CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS DEL MAR No. 27

PUERTO VICENTE GUERRERO

“LEONA VICARO”

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

SECUENCIA DIDACTICA NO. 2 PARTICIPA EN LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

COMPONENTE DE FORMACIÓN PROFESIONAL MODULO I

 "ELABORA Y GESTIONA LA INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DE LA ORGANIZACIÓN"

SUBMODULO I "ELABORA DOCUMENTASCION ADMINISTRATIVA"

CICLO ESCOLAR FEBRERO-JULIO 2011

DUNIA DE LA PENA SOLIS

PUERTO VICENTE GUERRERO, GRO. 5 DE ABRIL DE 2010

INTRODUCCION

El propósito de esta actividad es conocer a fondo lo que es y lo que se obtiene de la Comunicación escrita, ya que no solo se trata de cortas y cosas así.

Esta vez hablaremos de cosas más formales como de la Elaboración de Documento Oficiales y legales en una empresa, así como de Documentación Mercantil la cual se utiliza en el comercio. También obtendremos conocimientos acerca de D          documentos Laborales que nos sirven para que la empresa tenga un buen funcionamiento, y por ultimo los Documentos Personales que permiten a la empresa tener información y control acerca de los empleados y proveedores.
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COMUNICACIÓN ESCRITA

2.1: LA COMUNICACIÒN ESCRITA

II SEMESTRE

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Si piensas que la comunicación escrita se trata solamente de cartas  cosas así, estas equivocado ya que estas nos sirve para elaborar archivos de manera profesional  legales.

Tales como:

• El acta.
• La circular.
• El Informe.
• El memorando.
  

2.1 COMUNICACIÓN ESCRITA

La comunicación escrita, a diferencia de la oral, no está sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interacción entre el emisor y el receptor no es inmediata e, incluso, puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicación escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintáctica y léxica con respecto a la comunicación oral.

Acta

Es un documento destinado a dejar constancia y a manera de memoria, todos los detalles de lo acordado en una reunión, asamblea, sesión, etc.

Circular

Circular es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa.

·         La circular también un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.

Informe

 Texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto. Hay diferentes tipos de informe; normalmente se suele hablar de informes técnicos, administrativos y académicos.

                                                       

Memorando

 Es una comunicación escrita en forma breve y diplomática de uso interno de las empresas o instituciones, en el que se recuerdan hechos y razones para que se tengan presentes en algún momento, ya sean instrucciones, información o petición. La mayoría de las oficinas cuentan con formatos específicos de memorándum, pero si no fuese así se elaborará en media hoja con los siguientes elementos:

• Membrete.

• La mención de ser memorándum.

• Fecha.

• Nombre de la persona a quien va dirigido.

• Texto.

• Firma.

• Referencias finales.

COMUNICACIÓN EXTERNA

La comunicación externa es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación: Recibir información sobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en que desarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas; y proyectar sobre el ámbito social una imagen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna y su acción objetiva sobre el medio social. Los interlocutores privilegiados de esa comunicación son los clientes, los proveedores, la opinión pública y el gobierno.

LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en laprehistoria,² cuyo reflejo en la cultura material son las distintas manifestaciones del arte prehistórico. La aparición de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su mecanización (imprenta -siglo XV-) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad (primera mitad del siglo XX) y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones (revolución científico-técnica o tercera revolución industrial -desde la segunda mitad del siglo XX-), cada uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalización.

La Comunicación Interna

Es la comunicación dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Nace como respuesta a las nuevas necesidades de las compañías de motivar a su equipo humano y retener a los mejores en un entorno empresarial donde el cambio es cada vez más rápido. 

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2.2: ELABORACION DE DOCUMENTOS

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De acuerdo con el Área Administrativa, todo trajador de una empresa debe para que sirve cada uno de los documentos. Aquí tenemos algunos de los ejemplos que mas nos ayudan en esta area.

Por ejemplo:

• Acuerdo.
•  Notificación.
• Ley.
• Decreto.
• Edicto.
• Reglamento.
• Instructivo o Manual de Procedimiento.
• Dictamen. Convocatoria.
• Orden del Día.
• Correo Electrónico.
• Giros.
• El Correo.
• Señalización.
•  Mensajería
  ACUERDO

Un acuerdo es, en Derecho, una decisión tomada en común por dos o más personas, por una junta, asamblea o tribunal. También se denomina así a un pacto, tratado o resolución de organizaciones, instituciones, empresas públicas o privadas.

NOTIFICACION

La notificación es un acto jurídico procesal, que en todas las legislaciones se reviste de especiales formalidades.

                                                                                                             

LEY

La ley (del latín lex, legis) es una norma jurídica dictada por el legislador. Es decir, un precepto establecido por la autoridad competente, en que se manda o prohíbe algo en consonancia con la justicia. Su incumplimiento trae aparejada una sanción.

Ejemplo:

Artículo 4o. (Se deroga el párrafo primero)

El varón y la mujer son iguales ante la ley. Esta protegerá la organización y el desarrollo de la familia.

Toda persona tiene derecho a decidir de manera libre, responsable e informada sobre el número y el espaciamiento de sus hijos.

Toda persona tiene derecho a la protección de la salud. La Ley definirá las bases y modalidades para el acceso a los servicios de salud y establecerá la concurrencia de la Federación y las entidades Federativas en materia de salubridad general, conforme a lo que dispone la fracción XVI del artículo 73 de Esta Constitución.

Toda persona tiene derecho a un medio ambiente adecuado para su desarrollo y bienestar.

Toda familia tiene derecho a disfrutar de vivienda digna y decorosa. La Ley establecerá los

instrumentos y apoyos necesarios a fin de alcanzar tal objetivo.

Los niños y las niñas tienen derecho a la satisfacción de sus necesidades de alimentación, salud, educación y sano esparcimiento para su desarrollo integral.

DECRETO

Un decreto es un tipo de acto administrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que, generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.

Ejemplo:

REAL DECRETO 12/2000 de 19 de mayo, por el que se establece la aplicación del procedimiento de concesión con examen previo para las solicitudes de patentes del sector de alimentación.

De los diferentes criterios utilizados para clasificar los procedimientos de concesión de patentes el más útil y extendido es el que atiende ala intensidad con que en aquéllos se analiza y pondera la novedad y actividad inventiva. De este modo, puede distinguirse entre tres modelos fundamentales de concesión de patentes, a saber, el de depósito, el de búsqueda sin examen y el de examen previo.
En el sistema de depósito, la actividad inventiva del solicitante de una patente era un dato desprovisto de toda relevancia, al no ser examinada en modo alguno, ni ser sometida a un procedimiento contradictorio en el que pudieran oponerse los terceros afectados.
El sistema de búsqueda supone un avance extraordinario en relación con el de depósito. En él, las oficinas nacionales a las que se les encomienda la concesión de los títulos de propiedad industrial no se limitan a recibir y custodiar la descripción detallada de un supuesto invento sino que proceden a analizar cuál pueda ser su impacto sobre el estado mundial de la técnica. En particular, se realiza una búsqueda cuyo objetivo es detectar de entre todos los documentos que configuran la literatura relevante, cuáles afectan a la patente.

EDICTO

Edicto es una publicación que se hace cuando al demandar a una persona, esta no tiene domicilio conocido en la ciudad y la ley te da como recurso que lo demandes por edictos, que se publican en un periódico de tu ciudad y en el periódico oficial del estado.

Ejemplo:

El Juzgado Nacional Comercial N° 21, a cargo del Dr. Germán Páez Castañeda, Secr. 41, a mi cargo, sito en la calle Marcelo T. De Alvear 1840, Piso 3°, comunica por un día que con fecha 08/02/2011, se resolvió tener por cumplido el acuerdo homologado y por finalizado el concurso preventivo del Sr. MINUTELLA, Mario Donato DNI 16.764.061 domiciliado en Tapalquè 4978, CABA; CUIT 20- 16764061-4. Bs As, 15 de marzo de 2011. Dra. Andrea Rey. Secretaria.

REGLAMENTO

Es una norma jurídica de carácter general dictada por la Administración Pública y con valor subordinado a la ley.

ESCUELA TELESECUNDARIA
Reglamento   y Sanciones del Plantel Escolar
Reglas
Los alumnos…
1.- Permanecerán en el edificio escolar solo durante el horario correspondiente o cuando alguna otra actividad interna lo requiera. 1)
2.- Están obligados a cumplir mínimo con el 95% de asistencia para ser considerados como regulares. 2)
3.- Acatarán y cumplirán los acuerdos de orden académico y administrativo que dicte la parte directiva del plantel.1), 3)..

INSTRUCTIVO

            Es la serie de explicaciones e instrucciones que son agrupadas, organizadas y expuestas de diferente manera para.

Ejemplo:

DICTAMEN

Opinión y juicio que se forma o emite sobre algo.

Ejemplo:

Dictamen con Salvedades por Limitaciones en el Alcance del Examen Practicado:

He examinado el estado de situación financiera de Compañía X, S.A. al 31 de diciembre de 19X2, y los estados de resultados, de variaciones en el capital contable y de cambios en la situación financiera, que les son relativos, por el año que terminó en esa fecha. Dichos estados financieros son responsabilidad de la compañía. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los mismos con base en mi auditoria. Los estados financieros del ejercicio 19X1 fueron dictaminados por otro auditor quien emitió su dictamen sin salvedades y se presentan únicamente para fines comparativos.

CONVOCATORIA

Es la comunicación a los posibles interesados de las condiciones exigidas para poder participar en un proceso selectivo de las plazas incluidas previamente en una Oferta de Empleo Público.

ORDEN DEL DIA

Relación de los asuntos que se van a tratar en una reunión o asamblea.

CORREO ELECTRONICO

Correo electrónico (correo-e, conocido también como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos.

GIROS

Orden escrita e incondicional que una persona dirige a otra.

SEÑALIZACION OFICINAS

Conjunto de estímulos que condicionan la actualización del individuo que los recibe frente a ciertas circunstancias.

MENSAJERIA

Es el envío y recepción de mensajes.

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2.3: DOCUMENTOS OFICIALES

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Son aquellos que expiden los organismos oficiales o aquellos que cualquier ciudadano puede presentar ante un organismo oficial o la administración pública.

Tales como:

• La instancia.
•  El Oficio.
• El Certificado

INSTACIA

Escrito que se utiliza para solicitar algo de la Administración pública, con menor frecuencia también se utiliza en el ámbito privado cuando la petición se dirige de un particular a una empresa.

OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etc.

CERTIFICADO

Documento que contiene la información o acreditación de un hecho real y ha sido previamente verificado por la persona que expide.

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2.4: DOCUMENTOS MERCANTILES

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DOCUMENTOS MERCANTILES

En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

Algunos de ellos son:

• Documentos de compra-venta.
•  Pedido. Nota de entrega.
• Facturas.
• Factura Electrónica.
•  Documentos de cobro y pago.

DOCUMENTOS DE COMPRA-VENTA

Es la operación en la cual se compran y se venden cosas, sobre todo si son usadas.

PEDIDO

Encargo de mercancías o materiales que se hace a un fabricante o a un vendedor.

NOTA DE ENTREGA

Es el documento que utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes soliciten los artículos deseados.

FACTURA

Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

FACTURA ELECTRONICA:

Comprobante fiscal digita es un documento electrónico que cumple con lo requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizadas, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

DOCUMENTOS DE COBRO Y PAGO

Cuando una persona física o jurídica (empresa) cobra una cierta cantidad de dinero de otra, el primero deberá extender al segundo un documento que acredite o justifique que ha cobrado una cierta cantidad de dinero de otra por un determinado concepto.

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2.5: DOCUMENTOS LABORALES

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Esta serie de documentos nos permite laborar en una empresa legal  responsablemente mediante medidas de seguridad extremas.

Por ejemplo:

·         El contrato de trabajo.

·         El Salario.

·          La Nomina o el Recibo Salarial.

·          La Cotización.

·         CONTRATO

Es aquel por el cual una persona física denominada el trabajador se obliga a prestar servicios personales para una persona física o jurídica denominada el empleador bajo la dependencia y subordinación de éste quien, a su vez, se obliga a pagar por estos servicios una remuneración determinada.

SALARIO

Es el pago que recibe de forma periódica un trabajador de mano de su empleador a cambio de que éste trabaje durante un tiempo determinado para el que fue contratado produzca una determinada cantidad de mercancías equivalentes a ese tiempo de trabajo.

Ejemplo:

La profesora  Xochilt Hernández gana $5000.00 quincenal por proporcionar conocimientos a niños de la Primaria “Vicente Guerrero”.

RECIBO SALARIAL O NOMINA

Es el documento que justifica el pago de las retribuciones al trabador por parte del empresario, cumpliendo este último con una de sus obligaciones principales.

COTIZACION

Es aquel documentos que el departamento de compras usa en una negociación.

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2.6: DOCUMENTOS PERSONALES

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Como podemos darnos cuenta nuestros documentos personales también forman parte de nuestra vida cotidiana, ya que nos permiten tener privilegios y oportunidades en el ámbito profesional.

A continuación observaremos algunos de los documentos personales más importantes para nuestra vida laboral.

Algunos ejemplos de ellos son:

·         Currículum Vitae

·         Clave Única de Registro de Población.

·         Tramite para el Registro Federal de Contribuyente.

·          Constancia de Percepciones y Retenciones.

·          Permiso de trabajo para menores de 18 años.

·          Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

·          Sistema de Ahorro para el Retiro.

·          Tramitación del Pasaporte.

·          Renovación del Pasaporte.

·          Obtención de Visa.

·          Trámite para la Gestión de Licencia de Manejo.

·         Trámite de Cambio de Propietario de Vehículo.

·          Refrendo de Vehículos Particulares.

• Curriculum Vitae

El curriculum vitae es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección.

Clave Única de Registro de Población

Es un código único de identidad de 18 caracteres, tanto para residentes como para ciudadanos mexicanos.

Registro Federal de Contribuyente

Para inscribirse en el RFC usted necesita iniciar su trámite a través de Internet y concluirlo en cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente dentro de los diez días siguientes al envío de la solicitud.

Constancia de Percepciones y Retenciones

Afore: Administradora de Fondos para el Retiro. Instituciones financieras privadas que administran los recursos para el retiro a nombre de los trabajadores.

Instituto Mexicano del Seguro Social

Es una institución gubernamental, autónoma y tripartita (Estado, Patrones y Trabajadores), dedicada a brindar servicios de salud y seguridad social a la población que cuente con afiliación al instituto, llamada entonces asegurado o derechohabiente.

Tramitación del Pasaporte

Los requisitos que deberán cumplir los mexicanos, mayores de 18 años de edad, para obtener un pasaporte ordinario mexicano son los siguientes:

I. Acudir personalmente a cualquier Delegación de la SRE u Oficina de Enlace. En virtud  de ser un trámite personalísimo, la presencia del interesado es de suma importancia, por lo que deberá asistir a cualquiera de nuestras  Delegaciones u Oficinas de Enlace para realizar el trámite.

II. Llenar a mano, con tinta negra y letra de molde, la Solicitud de Pasaporte Ordinario Mexicano (OP5). Ver Formatos de Solicitud

III. Acreditar la nacionalidad mexicana mediante la presentación y, en su caso, la entrega de cualquiera de los siguientes documentos:

1.    Acta de nacimiento, emitida y certificada por el Oficial del Registro Civil o por los Consulados o Secciones Consulares de las Representaciones Diplomáticas de México en el Exterior. Si el acta de nacimiento emitida o certificada por el Oficial del Registro Civil es de registro extemporáneo (registro posterior a 1 año del nacimiento) Ver documentación complementaria, la SRE se reserva el derecho de verificar su autenticidad ante el Registro Civil que corresponda o, en su caso, el interesado podrá aportar pruebas que el Delegado de la SRE o titular de la Oficina de Enlace le indique;

2.    Certificado de nacionalidad mexicana;

3.    Declaratoria de nacionalidad mexicana;

4.    Carta de naturalización, o

5.    Cédula de identidad ciudadana, emitida por la Secretaría de Gobernación.

IV. Presentar una de las siguientes identificaciones oficiales con fotografía:

1.    Pasaporte Mexicano;

2.    Credencial de elector;

3.    Certificado de estudios;

4.    Certificado escolar vigente,  el cual deberá contener fotografía con sello oficial (el sello deberá incluir el número de incorporación a la SEP) de la institución emisora sobre la misma, firma y cargo de quien lo expide;

5.    Cédula profesional;

6.    Título profesional;

7.    Carta de pasante que contenga fotografía y sello oficial sobre la misma de la institución emisora, firma y cargo de quien la expide;

8.    Credencial vigente de servicios médicos de una Institución Pública de Salud o Seguridad Social, con fotografía, sello sobre la fotografía, firma y cargo de quien la expide. NO SE ACEPTAN CARNETS DE CITAS;

9.    Credencial de trabajo vigente de Dependencia o Entidad Gubernamental;

10. Credencial del INAPAM (Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, antes INSEN);

11. Credencial para jubilados y pensionados;

12. Carta de naturalización;

13. Declaratoria de nacionalidad mexicana por nacimiento;

14. Certificado de nacionalidad mexicana;

15. Cédula de Identidad Ciudadana, emitida por SEGOB conforme al artículo 107 de la Ley General de Población;

16. Matrícula consular, o

17. Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada.

Nota.- El nombre asentado en la identificación que presente deberá concordar fielmente con el asentado en el documento con el que se acredite la nacionalidad del interesado.
 

V. Entregar mínimo dos fotografías a color, tamaño pasaporte (4.5 x 3.5 cm.): De frente, fondo blanco, cabeza descubierta, sin lentes o cualquier otra prenda que impida la plena identificación de la persona y tomada con una anterioridad no mayor a 30 días de la tramitación del pasaporte.

VI. Entregar el comprobante del pago de derechos.  Invariablemente el pago se realiza mediante una transferencia electrónica de fondos en las instituciones de crédito autorizadas por el SAT, con ingresar a sus portales de los bancos autorizados o bien, en las ventanillas bancarias respectivas, presentando la Hoja de Ayuda que puede obtener en la página de Internet de la SRE o en forma gratuita, en cualquiera de nuestras Delegaciones.

El pasaporte ordinario tendrá una vigencia de 1, 3 ,6 ó 10 años de acuerdo a lo siguiente:

Será de 1 año en los siguientes casos:

a)   Para los menores de 3 años de edad;
b)   Para las personas que requieran atención médica o psicológica de urgencia;
c)   Para los interesados que no puedan cumplir todos los requisitos que determina el Reglamento de Pasaportes, por causas debidamente justificadas ante la Secretaría, o
d)   Para las personas que se encuentren en el extranjero, por razones de protección consular.

Será de 3 ó 6 años para los mexicanos mayores de tres años, menores de 18 años de edad y trabajadores agrícolas.

Será de 3,6 ó 10 años para los mexicanos mayores de edad.

Renovación del Pasaporte

I. Acudir personalmente a cualquier Delegación de la SRE u Oficina de Enlace. La expedición de pasaporte es un trámite personalísimo, por lo que no puede llevarse a cabo por medio de un representante legal o gestor, debiendo comparecer el interesado a cualquiera de nuestras Delegaciones de la SRE u Oficinas de Enlace. II. Llenar a mano, con tinta negra y letra de molde, la Solicitud de Pasaporte Ordinario Mexicano (OP5). Ver Formatos de Solicitud III. Presentar una de las siguientes identificaciones oficiales con fotografía: 1.Pasaporte Mexicano, diferente al que se presenta para la renovación y que permita la plena identificación del solicitante; 2.Credencial de elector; 3.Certificado de estudios; 4.Certificado escolar vigente, el cual deberá contener fotografía con sello oficial (el sello deberá incluir el número de incorporación a la SEP) de la institución emisora sobre la misma, firma y cargo de quien lo expide; 5.Cédula profesional; 6.Título profesional; 7.Carta de pasante que contenga fotografía y sello oficial sobre la misma de la institución emisora y firma y cargo de quien la expide; 8. Credencial vigente de servicios médicos de una Institución Pública de Salud o Seguridad Social, con fotografía, sello sobre la fotografía, firma y cargo de quien la expide. NO SE ACEPTAN CARNETS DE CITAS; 9.Credencial de trabajo vigente de Dependencia o Entidad Gubernamental; 10.Credencial del INAPAM (Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores, antes INSEN); 11.Credencial para jubilados y pensionados; 12.Carta de naturalización; 13.Declaratoria de nacionalidad mexicana por nacimiento; 14.Certificado de nacionalidad mexicana; 15.Cédula de Identidad Ciudadana, emitida por SEGOB conforme al artículo 107 de la Ley General de Población; 16.Matrícula consular, o 17. Cartilla del Servicio Militar Nacional Liberada. IV. Presentar el pasaporte a renovar: El solicitante deberá presentar el original del pasaporte a renovar y una copia simple en hoja tamaño carta de la primera y última hoja donde se encuentre la fotografía, datos del titular y el número de libreta del documento. Adicionalmente, se le tomará una fotografía "digital" en la Delegación de la SRE. V. Entregar mínimo dos fotografías a color, tamaño pasaporte (4.5 x 3.5 cm.): De frente, fondo blanco, cabeza descubierta, sin lentes o cualquier otra prenda que impida la plena identificación de la persona y tomada con una anterioridad no mayor a 30 días de la tramitación del pasaporte. Adicionalmente, se le tomará una fotografía "digital" en la Delegación de la SRE. VI. Entregar el comprobante del pago de derechos. Invariablemente el pago de derechos se realiza mediante una transferencia electrónica de fondos en las instituciones de crédito autorizadas por el SAT, con ingresar a los portales de los bancos autorizados o bien, en las ventanillas bancarias respectivas, presentando el formato para el pago de pasaportes en ventanilla bancaria que puede obtener en la página de Internet de la SRE o en forma gratuita, en cualquiera de nuestras Delegaciones. El pasaporte ordinario tendrá una vigencia de 1, 3 ,6 ò 10 años de acuerdo a lo siguiente: Será de 1 año en los siguientes casos: a) Para los menores de 3 años de edad; b) Para las personas que requieran atención médica o psicológica de urgencia; c) Para los interesados que no puedan cumplir todos los requisitos que determina el Reglamento de Pasaportes, por causas debidamente justificadas ante la Secretaría, o d) Para las personas que se encuentren en el extranjero, por razones de protección consular. Será de 3 ó 6 años para los mexicanos mayores de tres años, menores de 18 años de edad y trabajadores agrícolas Será de 3,6 ó 10 años para los mexicanos mayores de edad. Obtención de Visa La visa es una autorización que le permite a usted solicitar entrada a un país a través de sus fronteras. ·   Paso 1: Completar la DS-160 Solicitud en Línea ·   Paso 2: Agendar su cita(s) por medio de  Centro de Citas a pagar la solicitud ·   Paso 3: Ir al CAS para presentar su solicitud, sacar huellas y fotografía ·   Paso 4: Ir a la Embajada para una entrevista (NO SE REQUIERE PARA TODOS LOS SOLICITANTES) ·   Paso 5: Ir a la oficina de DHL para recoger su pasaporte y visa (EN CASO DE SER APROBADA) Paso 1: Completar la forma DS-160  en línea Llenar en línea DS-160 Solicitud de Visa de No Inmigrante e imprimir la Hoja de Confirmación" con el código de barras. Nota: Si su forma DS-160 no provee la información completa y exacta, la  Embajada no procesara su solicitud.  Usted  requerirá actualizar o corregir su forma DS-160 y regresara a la Embajada para concluir con su proceso.   Paso 2: Agendar Su Cita(s) por medio de Centro de Citas y Pagar la cuota de Solicitud Cuando agende su cita(s), también se: 1.     Proporcionará el número de confirmación de su forma DS-160  ( Paso 1) 2.    Tomar una determinación inicial si es elegible para trámite sin entrevista (IWP) y agendar su cita (s) correspondiente en el centro de atención CAS y, si se requiere ir a la Embajada. 3.    Seleccionar la oficina de DHL donde usted podrá recoger su pasaporte y visa (en caso de ser aprobada) 4.    Pagar la cuota de solicitud: ·   Si usted paga con tarjeta de crédito (Visa, MasterCard o American Express), puede pagar directamente a través del sitio web o el Call Center y continuar de inmediato a la agenda de citas. ·   Si usted prefiere pagar en efectivo, el sitio web le pedirá imprimir la ficha de depósito que le va a indicar la cantidad a pagar.  Una vez que tenga la ficha de depósito ya pagada en Banamex o Scotiabank y que el banco le hay entregado su comprobante de pago, tiene que llenar el espacio de confirmación del banco y proceder a agendar su(s) cita(s). Trámites para la Licencia de Conducir Presentar: 1.- Identificación Oficial, tales como credencial para votar con fotografía o cartilla del Servicio Militar Nacional o Pasaporte o licencia de conducir o cédula profesional o Credencial Oficial expedida por autoridad competente. ** 2.- Comprobante de domicilio, tales como credencial para votar con fotografía, constancia de residencia expedida por la Delegación, recibos emitidos por la Tesorería del Distrito Federal, contrato de arrendamiento debidamente registrado ante la autoridad competente y documentos bancarios. ** 3.- Firmar declaración bajo protesta de decir verdad que los datos manifestados son correctos y verídicos.* 4.- Comprobante de pago de los derechos establecidos en el Código Fiscal  del Distrito Federal. * 5.- Documento migratorio** para extranjeros, que acredite su legal estancia en el país, no se otorgará a quienes tengan la calidad de turistas. Original * Original y Copia. Trámite de Cambio de Propietario de Vehículo. Para el trámite de cambio de propietario se requiere de Original y dos copias simples de los siguientes documentos: 1.- Solicitud; 2.- Factura o Carta factura vigente; 3.- Identificación oficial, tales como: credencial para votar con fotografía, cartilla militar, pasaporte, licencia de conducir, cédula profesional o credencial oficial expedida por la autoridad competente; 4.- Comprobante de domicilio vigente, tales como: Constancia de residencia expedida por la Delegación, credencial para votar con fotografía, recibos emitidos por la Tesorería del D.F. y documentos bancarios. 5.- Pago de Tenencia del ejercicio fiscal en curso y cuatro anteriores; (en el caso de vehículos y motocicletas) o pago de refrendo para vigencia anual en el caso de remolques; 6.- Tarjeta de Circulación; 7.- Comprobante del pago de derechos. En su caso: 8.- Acta constitutiva de la empresa para personas morales o Cédula Fiscal de la empresa; 9.- Carta poder e identificación del propietario y de quien realiza el trámite 10.- Identificación oficial del representante legal; 11.- Acta de denuncia de hechos ante el Ministerio Público por robo de la tarjeta de circulación; 12.- Manifestación bajo protesta de decir verdad en el caso de extravío de la tarjeta de circulación.  Refrendo de Vehículos Particulares Es la Contribución que permite obtener o renovar la Calcomanía Holográfica y la Tarjeta de Circulación del Año en curso a toda aquella persona que posea un automóvil propio.

Requisitos Para Pasaportes en Territorio Nacional

Oficinas y Horarios

Información Relevante

CONCLUCIONES

Como hemos observado a lo largo del desarrollo todos lo documento son importante en el amiente administrativo ya que nos están dando seguridad de los tramites que realizamos dia a dia en nuestra vida cotidiana.

Siempre que realicemos algún movimiento debemos observar con claridad de que se trata y cual es su contenido, ya que de ahí provienen las estafas, extravíos  cosas así.

BIBLIOGRAFÍA

http://es.wikipedia.org/wiki/Oficio_(documento)

http://legalidadurbanistica.org/files/P_h_2_informe_tecnico_municipal_01_06_98.jpg

http://www.google.com/images?hl=es&lr=&tbm=isch&sa=3&q=nomina

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